Notre politique en matière de protection des données
Vos données, notre engagement et la protection de celles-ci est une priorité pour CJSA.
Nous veillons à les traiter avec soin et confidentialité et à ne les utiliser que dans le cadre prévu comme suit :
Données nécessaires à l’inscription
Les informations demandées lors de l’inscription sont utilisées uniquement pour assurer le bon déroulement des camps, l’encadrement de votre enfant et sa sécurité.
Nous veillons à traiter ces informations avec soin et confidentialité, et à ne les utiliser que dans le cadre nécessaire.
Notre newsletter
Lors de l’inscription de votre enfant, vous êtes également automatiquement inscrit(e) à notre newsletter mensuelle afin de recevoir nos actualités, informations et nouveautés. Vous pouvez vous désabonner à tout moment, simplement en cliquant sur le lien de désinscription présent au bas de chaque newsletter.
Photos et vidéos captés pendant les camps
Durant nos camps, des photos et des vidéos sont réalisées afin de partager les moments forts de la vie du camp et de présenter nos activités.
Ces photos et vidéos peuvent être utilisées sur notre site internet, ainsi que sur nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook et TikTok) et, le cas échéant, dans nos supports de communication.
Lors de l’inscription, vous êtes invité à donner ou à refuser votre consentement pour que votre enfant soit filmé ou photographié.
Votre choix est pleinement respecté :
- Si le consentement est donné, votre enfant peut apparaître sur les photos ou vidéos diffusées par CJSA.
- Si le consentement est refusé, nous veillons à ce que votre enfant ne soit ni photographié, ni filmé à des fins de diffusion.
Ce consentement est facultatif et son refus n’a aucune incidence sur la participation de votre enfant aux camps CJSA.
Conservation de données personnelles
– Pourquoi et jusqu’à quand –
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve d’une obligation légale de conservation ou de la nécessité de préserver nos droits en cas de litige.
Catégorie de données | Finalité | Durée de conservation |
Données d’inscription | Gérer l’inscription de l’enfant et organiser son séjour | Pendant la durée nécessaire à la gestion administrative du séjour et aux éventuelles demandes ou réclamations |
Coordonnées des parents ou représentants légaux | Communiquer avec les parents et gérer le dossier de l’enfant | Pendant la durée nécessaire à la gestion du dossier |
Contacts d’urgence | Pouvoir contacter rapidement une personne en cas d’urgence | Pendant la durée nécessaire à la sécurité et à la gestion du séjour |
Données médicales et informations relatives à la santé | Assurer la sécurité et une prise en charge adaptée de l’enfant pendant le séjour | Uniquement pendant la durée strictement nécessaire à cette finalité, sauf obligation de conservation ou nécessité liée à un incident |
Allergies et besoins alimentaires particuliers | Assurer une alimentation et une prise en charge adaptées | Pendant la durée nécessaire à l’organisation du séjour |
Informations relatives aux médicaments | Assurer, lorsque cela est nécessaire, une administration correcte et sécurisée | Pendant la durée strictement nécessaire, sous réserve d’exigences particulières de documentation |
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Données relatives aux paiements | Gérer les paiements et remboursements | Pendant la durée nécessaire à la gestion comptable et financière |
Factures et documents comptables | Respecter nos obligations comptables et légales | Pendant la durée prévue par la législation applicable, généralement jusqu’à 10 ans pour les documents concernés |
Rapports d’accident ou d’incident | Gérer l’incident, assurer le suivi nécessaire et préserver nos droits | Pendant la durée nécessaire à la gestion de l’incident et conformément aux délais légaux applicables |
Correspondance avec les parents | Répondre aux demandes et assurer le suivi administratif | Pendant la durée nécessaire au traitement de la demande ou au suivi du dossier |
Photos et vidéos utilisées à des fins de communication | Présenter nos activités sur notre site internet ou d’autres supports de communication | Conformément aux informations communiquées aux parents et aux autorisations éventuellement requises |
Données utilisées pour l’envoi d’informations ou de newsletters | Envoyer des informations sur nos camps et activités | Jusqu’à la demande de désinscription |
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